Vergadertafels

De juiste afmeting van een vergadertafel kiezen

Voor een comfortabele vergaderruimte moet u rekeninghouden met een breedte van ongeveer 65 cm per deelnemer aan de tafel. Afhankelijk van het aantal medewerkers die bij een vergadering aanwezig zijn kunt u met deze afmeting de grote van uw vergadertafel bepalen. Meer hierover kunt u lezen in onze blog over het aanschaffen van een vergadertafel.

Om ervoor te zorgen dat u genoeg ruimte om de tafel heeft voor stoelen en het passeren langs de stoelen, is een minimale afstand van 120 cm rondom de tafel tot het volgende object aan te bevelen.

Zittend of staand vergaderen?

Het nieuwe, gezonde werken stimuleert staand vergaderen. Voor een kort overleg of een korte afspraak is deze methode een ideale oplossing. De samenkomsten zijn vaak concreter en iedereen blijft alert. Daarnaast kunt u gebruik maken van sta-hulpen voor degene die wat extra ondersteuning nodig hebben tijdens het staan.

Wanneer u echt lang gaat vergaderen of presenteren biedt zitten wellicht meer comfort. Luisteren kost al een hoop energie, een lichamelijk activiteit zoals staan kan dan juist een negatief effect hebben. Uiteraard is afwisseling het beste. U kunt in de lange vergaderingen regelmatig pauzes houden waarin iedereen even de benen kan strekken.

De beste oplossing is als u beide opties aanbiedt met de aanschaf van een zit-sta vergadertafel van Via-Direct. Deze elektrisch verstelbare vergadertafel is eenvoudig te bedienen en is ideaal voor een actieve vergadering. Of maak gebruik van meerdere vergadertafels en zet een statafel en een vergadertafel op kantoor. Hiermee biedt u twee opties aan en kan iedereen zelf bepalen waar hij of zij zich prettig voelt. Als de tafels in één ruimte staan stimuleert het ook om tijdens de vergadering te wisselen van plek. Staan de tafels in aparte ruimte dan zult u ervaren dat de scheiding gaat vallen tussen kort overleg of lang vergaderen.

Ronde vergadertafel of een vergadertafel ovaal

Vergadertafels zijn er in veel verschillende uitvoeringen en maten. Naast de juiste afmeting vergadertafel is ook de vorm van de vergadertafel niet onbelangrijk. Het voordeel van een ronde vergadertafel of een vergadertafel ovaal is dat het gemakkelijker is om al uw tafelgenoten aan te kunnen kijken. Ook documenten of papieren kunnen gemakkelijk op een centrale plek in het midden van de tafel worden gelegd waar iedereen kan meekijken. Een perfecte midden weg in een rechthoekige tafel of een ronde vergadertafel is een tafel met een tonvormig blad. Dit blad, ook al niet compleet ovaal, geeft toch het gevoel elkaar makkelijker in de ogen te kunnen kijken en iedereen bij de vergadering te betrekken.

De ideale vergaderruimte

Een vergadertafel is pas het begin. Een vergaderstoel is even belangrijk. Om uw nieuwe vergadertafel te complementeren kiest u comfortabele vergaderstoelen of praktische stapelstoelen. In ons assortiment treft u verschillende vergaderstoelen met een gestoffeerde of lederen bekleding. Veelal zijn de stoelen voorzien van armleggers voor optimaal comfort. 

Vergaderstoelen zijn vaak stoelen met stoffering en vulling in de zittingen. Bij een statafel of als de tafel alleen gebruikt wordt voor kort overleg, zijn stoelen met harde zittingen een goede en goedkope oplossing.

Akoestische oplossingen

Tijdens een vergadering of presentatie wordt veel gepraat. Een goede akoestiek in de kantoor- of vergaderruimte draagt bij aan rust en overzicht. Bekijk onze akoestische oplossingen om de galm in een ruimte te nuanceren.

Maak uw vergaderruimte compleet

Voor het visualiseren van uw presentatie kan een whiteboard of flipover niet ontbreken. Bekijk ons ruime aanbod in (verrijdbare) flipovers en verschillende maten whiteboards.

Vrijblijvend advies en gratis offerte voor een grote vergadertafel

Wenst u meer informatie over een specifieke vergadertafel of heeft u advies nodig welke vergadertafel in uw kantoor passend is? Neem telefonisch of per mail contact met ons op. Onze experts kunt u op de volgende nummers bereiken: in Nederland tel. 035 - 623 4477 of België 03 226 5433. Wij denken graag met u mee.

Veelgestelde vragen over vergadertafels

Zijn er zit-sta vergadertafels?

Ja, afwisselend tussen zittend en staand vergaderen wordt dan ook erg aangeraden. Dit verhoogt de productiviteit.

Welke accessoires zijn handig bij een vergadertafel?

Stopcontacten en USB-poorten zijn handig om laptops op te laden tijdens het vergaderen zodat iedereen actief bij kan blijven mee doen en kan notuleren. Om dit netjes weg te werken raden we aan Kabelgoten en kabeldoorvoeren toe te voegen aan de vergadertafel.